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WhatsAppInstagramIACierre de ventas
Caso de Éxito

Bot de WhatsApp para un Entrenador Personal

Fitness · Entrenamiento personalizado
4 semanas de implementación
Leon TrainerEntrenamiento personal · Planes online

Leon Trainer, liderado por Leon Polzella, ofrece planes de entrenamiento y nutrición personalizados con seguimiento de cambios físicos. La mayoría de sus consultas llegan por WhatsApp e Instagram desde campañas de pauta.

El volumen de leads de pauta superaba la capacidad de responder a tiempo: muchos interesados quedaban sin respuesta o la recibían tarde, justo cuando estaban listos para comprar.

El Desafío
  • Alto volumen de leads de pauta de Instagram y WhatsApp imposibles de responder a mano y a tiempo

  • Consultas repetidas sobre planes de entrenamiento, nutrición y resultados esperados

  • Leads que se enfriaban por demoras en la respuesta, perdiendo ventas

  • Sin un proceso claro para llevar al interesado desde la consulta hasta el pago

  • Tiempo del entrenador consumido en responder mensajes en vez de entrenar y vender

La Solución

Respuesta instantánea 24/7

Un bot con IA responde cada lead de Instagram y WhatsApp al instante, sin importar la hora, para que ninguna consulta de pauta se enfríe.

Información de planes y resultados

El bot explica los planes de entrenamiento y nutrición y responde dudas sobre cambios físicos y resultados esperados con la información real del negocio.

Calificación y guía a la venta

Detecta el objetivo del lead (bajar de peso, ganar masa muscular, recomposición) y lo guía conversacionalmente hasta dejarlo listo para comprar.

Cierre con link de pago

Cuando el lead está listo, el bot envía el link de pago del plan correspondiente para cerrar la venta en la misma conversación.

Inbox unificado en Chatwoot

Todas las conversaciones de WhatsApp e Instagram quedan en un solo lugar (Chatwoot), y Leon interviene cuando quiere con todo el contexto a la vista.

Tecnologías Utilizadas
Chatwoot (inbox unificado)WhatsApp Business APIInstagram Messaging APIClaude (IA conversacional)Links de pago integrados
Timeline del Proyecto
1

Semana 1

Relevamiento de planes, precios y preguntas frecuentes; diseño del flujo de venta

2

Semana 2

Armado del bot en Chatwoot con WhatsApp e Instagram e integración de la IA

3

Semana 3

Pruebas con leads reales, ajuste de respuestas y conexión de los links de pago

4

Semana 4

Lanzamiento y monitoreo de conversiones

Vivía contestando los mismos mensajes y se me escapaban ventas por no llegar a tiempo. Ahora el bot responde a todos mis leads de Instagram y WhatsApp al toque, les explica los planes y me los deja listos para pagar. Multipliqué mi capacidad sin sumar a nadie y puedo enfocarme en entrenar.

Leon Polzella

CEO

Leon Trainer

Resultados Obtenidos
24/7

atención a cada lead, sin horarios

x100

más capacidad de respuesta sin sumar equipo

100%

de los leads de pauta respondidos al instante

<1 min

tiempo de respuesta promedio

0

leads perdidos por demora

+ ventas

cerradas con link de pago en el chat

¿Querés que tu bot cierre ventas como el de Leon?

Te armamos un bot de WhatsApp e Instagram que responde, asesora y deja la venta lista para cerrar.